移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。第一列和最后一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。

    移动档案密集柜第一列的锁定开关在日常操作中最好常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。

    移动档案密集柜摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动。摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定移动档案密集柜出现故障，无法自行解决时可打电话到采购移动档案密集柜地方咨询，请求解决。    移动档案密集柜的闭合操作：完成档案取阅工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手，合并列组，最后将两边总锁锁好。